A cada dia as inovações vem transformando a maneira como as empresas trabalham, praticamente todo o processo manual foi substituído por recursos tecnológicos. Esses avanços transformaram o modo de se fazer contabilidade dentro de uma empresa.
A automatização do escritório contábil consiste em substituir processos manuais por sistemas que proporcionam a integração de tarefas e informações, trazendo inúmeras vantagens no dia a dia. Além de liberar a equipe de trabalhos manuais, agiliza os processos, melhora o atendimento aos clientes e torna todo o processo contábil mais dinâmico e até mesmo mais confiável.
É importante pensar na tecnologia como um investimento em seu negócio, que trará benefícios a todas as áreas da empresa, promovendo um melhor controle e análise de dados, o que contribuirá para a tomada de decisões importantes.
A ConsisaNet, sabendo da importância de automatizar processos, disponibiliza aos Escritórios Contábeis o e-Doc Contábil, um módulo do Portal Consisa que faz a gestão eletrônica de documentos. As funções do sistema se assemelham (e de certa forma substituem) o trabalho de um office-boy. Destinado a troca de documentos entre os escritórios e seus clientes, permite enviar e receber arquivos de forma eletrônica.
O e-Doc Contábil é capaz de desempenhar uma série de funções que auxiliam no dia a dia do profissional de contabilidade. Listamos abaixo as principais vantagens de contar com este software no seu negócio:
- Sistema rápido: troca de arquivos e comunicação de forma eficiente com o cliente.
- Mais economia e segurança para seu escritório: redução de custos com impressões de documentos, despesas com office-boy e correios. Também elimina os riscos de perda de documentos.
- Comunicação integrada: escritório e cliente poderão se comunicar continuamente através de um chat. Seus clientes poderão fazer requisições de serviços em área segura e com acesso restrito. Melhora o relacionamento com o cliente.
- Aumento da produtividade: otimiza as operações, tornando as tarefas mais ágeis e eficientes e reduzindo o desperdício de materiais, de tempo e de pessoas. Melhora o fluxo de trabalho.
- Mais flexibilidade e melhor gerenciamento nas atividades diárias: Envie documentos contábeis, folha de pagamentos, guias, balanços e relatórios para seus clientes via internet, em sistema de nuvem. Relatórios mais completos, maior transparência e disponibilidade das informações, dados dispostos de forma clara e objetiva.
- Entrega em tempo real: garantia de entrega e agilidade no dia a dia do escritório contábil. Permite a troca e armazenamento de dados na nuvem em tempo real.
O sistema possui funções que permitem ao usuário acompanhar toda a movimentação de documentos, na área restrita é possível visualizar:
- Tela de Envio de Documentos
Através desta função o escritório pode enviar documentos para o cliente, basta selecionar a empresa, o tipo de documento e anexar o mesmo.
Tipos de documentos: aviso de férias, rescisão, férias, alteração salarial, alteração de horários, agendamentos de exames, contrato social, Declaração IR, Nota fiscal, balanço, balancete, faturamento, recalculos de guia, comprovante de pagamento, Guias para pagamento.
- Tela de requisição de documentos
Permite a troca de arquivos online entre cliente e contador, substituindo a necessidade de enviar arquivos pelo office boy, correios, etc. Pode ser acessada pelo escritório e também pelo cliente.
- Tela de Documentos
Pesquisa de documentos que foram enviados para os clientes. Mostra também se o cliente abriu ou fez download dos documentos enviados.
Com todas essas vantagens, o investimento em um software de gestão representa uma mudança muito positiva na operação e administração de uma empresa, pois impulsiona a eficiência e a precisão dos serviços. Não há motivos para não automatizar processos contábeis, não é mesmo? O escritório que quer manter-se competitivo e oferecer serviços de qualidade para seus clientes precisa acompanhar as evoluções na área.
Quer conhecer mais sobre nossas soluções e sobre o e-Doc Contábil? Entre em contato com a ConsisaNet ou solicite uma demonstração clicando aqui.
