Contábil / 23-12-2020

Qual a importância da contabilidade em tempos de crise? Entenda aqui

A situação econômica das empresas se agravou de forma significativa nos últimos anos. A pandemia do Coronavírus surgiu como mais um fator de aprofundamento das dificuldades, tornando a organização e o acompanhamento dos números da empresa ainda mais relevante.

A contabilidade em tempos de crise tem um papel fundamental na administração de empresas, oferecendo subsídios importantes para a tomada de decisão em momentos difíceis.

Para ajudar a entender melhor o papel crucial dos profissionais contábeis para as empresas em crise, ouvimos nossa especialista em planejamento e estratégia, Cleone Zanrosso. Confira, a seguir, as respostas para os principais questionamentos dos contadores e descubra como otimizar o atendimento a seus clientes em momentos de dificuldade!

Qual a importância da contabilidade em tempos de crise?

A contabilidade é importante em qualquer momento das empresas, conforme esclarece Cleone Zanrosso. “Todo e qualquer negócio, via de regra, precisa utilizar-se da contabilidade para melhor observar as ocorrências patrimoniais e econômicas do dia a dia de sua atividade”, comenta.

Com o agravamento da crise econômica, no entanto, o papel da contabilidade ganha ainda mais destaque, pois um empresário que não dispõe de indicadores econômicos e financeiros não consegue fazer análises comparativas. A falta dessas informações traz o risco de que a percepção da verdadeira situação do negócio não aconteça, ocasionando problemas tanto em momentos de crescimento quanto na crise.

Considerando que a atividade empresarial é impactada por fluxos indiretos de mutação patrimonial, o acompanhamento se torna ainda mais relevante em meio a uma crise.

Segundo Cleone, caso o empresário não tome cuidado com os números, o mesmo erro, repetido em várias operações, “vai gerar rapidamente um passivo operacional que, em muitos casos, não será possível reverter ou, quando revertido, impõe à empresa altos custos para voltar à normalidade.”

Por isso, a contabilidade em tempos de crise é um elemento fundamental para a continuidade do negócio e superação das dificuldades. Cabe ao contador fornecer os elementos para a tomada de decisão de seus clientes, funcionando como um verdadeiro intérprete para a situação financeira das empresas.

Quais são as particularidades da contabilidade em tempos de crise?

Em uma situação de crise econômica, os contadores precisam se preparar para atuar em parceria com seus clientes de forma ainda mais próxima. Por isso, a disponibilidade é muito importante. O profissional contábil ainda deve agir de forma proativa, oferecendo informações, relatórios e esclarecimentos que possam otimizar as finanças da empresa.

Quando baseado em números reais, a tomada de decisões pela empresa se torna muito mais eficaz. Por isso, Cleone aponta que decisões importantes só podem ser tomadas com base em análises de balanço e estudos de ascendência na linha do tempo.

Para fazer um estudo de ascendência, a especialista aponta que é necessário analisar produtos, serviços, carteira de clientes e estimativas financeiras e de investimentos. Deixar de produzir esses estudos causa a perda de oportunidades importantes, impedindo que a empresa introduza mudanças no momento mais oportuno.

Um contador que atua em parceria com seus clientes para a superação de crises tem grandes diferenciais competitivos no mercado. No entanto, as necessidades dos empresários serão atendidas apenas por profissionais contábeis que contam com ferramentas adequadas, que abrangem a contabilidade, o departamento fiscal e os recursos humanos. Quanto mais completa a assessoria, maiores são as chances de o contador auxiliar a empresa a navegar pela crise.

Quando a empresa já está em um estágio de crise profunda, ainda assim há trabalho a ser feito. O contador ainda será útil, especialmente se for capaz de utilizar os recursos disponíveis juridicamente para evitar o pior.

Além de cumprir seus deveres legais de orientação das empresas, adotando procedimentos que minimizem o risco de falência, o contador também consegue prestar assistência, ajudando a implementar processos que visem flexibilizar a atividade do cliente.

Como a tecnologia auxilia o contador a prestar um serviço de qualidade?

A tecnologia pode agilizar a rotina do escritório de contabilidade e liberar os profissionais para que atuem mais próximos de seus clientes. Além de escolher um software pelas funcionalidades tecnológicas, também é importante observar como ele foi desenvolvido e se ele é pensado para assessorar o contador em sua rotina.

O sistema da CONSISA reúne todos os aspectos importantes para uma rotina mais simples, primando pela segurança fiscal e tributária dos usuários. A desenvolvedora está presente em todo o país, oferecendo atendimento por profissionais qualificados, capazes de auxiliar o contador no atendimento a clientes com diversos perfis e necessidades, inclusive em momentos de crise.

Os depoimentos dos clientes CONSISA confirmam a satisfação dos profissionais que adotam os sistemas especialmente desenvolvidos para o contador.

Como a Consisa pode ajudar os escritórios nesse momento de isolamento social?

Conseguir fazer um bom trabalho mesmo à distância é uma habilidade essencial para os contadores que querem se manter relevantes no mercado. Adotar a tecnologia para trabalhar à distância se torna ainda mais relevante com as restrições de atividades presenciais causadas pela pandemia.

Cleone Zanrosso explica mais sobre os motivos pelos quais os sistemas da CONSISA serem uma estratégia de sucesso para os contadores durante o isolamento social:

“Os sistemas contábeis, fiscais, patrimoniais e de recursos humanos da CONSISA estão aptos a funcionar, hoje, 100% em nuvem. Para isso, o profissional de contabilidade que utilizar nossas ferramentas não só vai poder manter seus colaboradores em home office como vai poder atender seu cliente de forma remota.”

Assim, as diversas funcionalidades e a comodidade do uso dos sistemas ajuda a otimizar o processo produtivo dos escritórios de contabilidade, além de reduzir custos e levar mais qualidade aos serviços da contabilidade em tempos de crise.

Quais são os diferenciais da Consisa?

Além de tudo o que já foi explicado sobre os sistemas da CONSISA, há diferenciais que merecem destaque, pois não há no mercado ofertas similares. De acordo com Cleone, podemos destacar:

• equipe composta, em sua maioria, por pessoas com formação em contabilidade;
• oferta de módulos específicos para monitoramento de atividades internas;
• versões do sistema criadas para atender às mudanças legislativas, entregues com antecedência;
• informação constante, ampla e antecipada sobre a necessidade de fazer atualizações no sistema;
• sistema com maior número de parametrizações em relação a outros sistemas disponíveis do mercado;
• treinamentos oferecidos sem custo adicional;
• oferta de múltiplos módulos: EDI (Electronic Data Interchange , para busca de NFs de saída no sistema da empresa e lançamento no sistema do contador); gerenciador de documentos fiscais (faz a busca no portal da receita e alimenta o sistema do contador de forma automática); Portal SGRH (para controle de folha de pagamento), Controle de Certidões Negativas e Controle de Certificados Digitais.

Para ter sucesso na contabilidade em tempos de crise, os contadores devem se atualizar constantemente e contar com bons serviços de suporte. Utilizar o sistema CONSISA assegura todas as funcionalidades para oferecer documentos e informações de acordo com as normas vigentes, garantindo ainda um suporte especializado e treinamentos de qualidade ao contador.

Para quem deseja se manter relevante no mercado, oferecendo serviços que dão suporte à toda atividade empresarial, a escolha do sistema da CONSISA é uma excelente ideia.

Quer saber mais sobre o trabalho da CONSISA? Entre em contato com nossos especialistas e conheça mais sobre o sistema e como fazer a implementação!