Nos últimos anos, a tecnologia para contadores tem ocupado uma posição de proeminência. Afinal, é muito difícil — e talvez até mesmo impossível — conduzir as rotinas de trabalho e contatar os clientes sem a ajuda de boas ferramentas tecnológicas.
Por isso, o contador deve investigar quais tecnologias podem otimizar seu rotina diária, bem como quais as principais ferramentas a serem adotadas. Isso resulta em uma série de vantagens, como o aumento da velocidade dos processos e a automação de tarefas repetitivas.
Nos tópicos seguintes, vamos nos aprofundar mais no assunto e explicar qual é a importância da tecnologia para contadores. Boa leitura!
Possibilita o trabalho remoto
O período de COVID-19 deixou uma mensagem clara: por vezes, o trabalho remoto é algo essencial. O problema é que, sem a tecnologia, é impossível trabalhar fora da empresa, se reunir com colegas de trabalho e conduzir os processos contábeis mais importantes.
Hoje, softwares modernos operam em nuvem e as informações necessárias ao trabalho ficam salvas na própria internet. É só fazer o login e começar a trabalhar. Assim, é possível conduzir os processos diários de casa (home office) ou em uma viagem de negócios.
Aumenta a velocidade dos processos diários
O trabalho contábil envolve algumas rotinas, como o lançamento de contas, análise de tributos, reunião com clientes ou emissão de demonstrativos contábeis. Felizmente, com a ajuda da tecnologia, todas essas tarefas podem ser potencializadas.
Há um aumento expressivo da velocidade com o uso da tecnologia, pois o trabalho é facilitado e algumas tarefas são automatizadas. A emissão de relatórios, por exemplo, pode ser deixada à cargo de softwares de ponta, tornando os processos mais fluidos.
Reduz erros e problemas
O trabalho contábil exige muita atenção, pois lida com questões financeiras e legais. Se o contador erra no lançamento dos seus números ou na execução dos processos, seus clientes podem ser bastante penalizados.
Novamente, a tecnologia é uma grande solução. Bons softwares arquitetam fluxos de trabalho mais claros e consistentes, padronizam determinadas tarefas e emitem alertas (caso existam erros). Assim, o trabalho torna-se mais preciso.
Aumenta o foco no que é estratégico
Hoje, algo muito importante é a contabilidade consultiva, ou seja, o suporte estratégico ao cliente, onde ele é orientado sobre as melhores decisões financeiras, legais e gerenciais. Novamente, uma boa tecnologia é de grande ajuda e talvez crucial ao cumprimento do que é estratégico.
A tecnologia garante uma comunicação mais fluida entre o contador e seu cliente, automatizando rotinas burocráticas e possibilitando que o contador dedique seus recursos ao que é estratégico. Ela também facilita o monitoramento de métricas e indicadores de desempenho.
Como pode ver, a tecnologia para contadores é algo realmente importante, uma vez que gera flexibilidade e velocidade, reduz o número de erros e aumenta o foco no que é estratégico. Com isso, clientes, contadores e o próprio escritório de contabilidade são beneficiados.
Para se manter atualizado quanto à tecnologia, é importante adotar três dicas importantes. A primeira é ter a mente aberta para aprender e adotar ferramentas novas. Além disso, é necessário acompanhar blogs e noticiários sobre tecnologia na contabilidade e, por fim, buscar por um software que otimize suas rotinas diárias.
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