As empresas de contabilidade precisam de ferramentas para automatizar processos e facilitar as operações, uma vez que o número de legislações e de atividades fiscais é bastante elevado e envolve atualizações contínuas.
Assim, um sistema obsoleto ou pouco funcional pode não ser a melhor alternativa para negócios da área. Com um bom software para escritório de contabilidade, é possível gerenciar processos com muito mais precisão e também otimizá-los. Isso traz um ganho de tempo considerável e mais eficiência para o escritório.
Preparamos este conteúdo especial com informações sobre como escolher o melhor software para a sua empresa de contabilidade. Continue acompanhando para aprender mais sobre o assunto!
Qual é a importância de um bom software para escritório de contabilidade?
A área da contabilidade está em constante atualização e é essencial acompanhar essa renovação. Os softwares já são uma necessidade incorporada à rotina das melhores empresas da área. Porém, é preciso escolher a ferramenta certa, que seja realmente funcional. Um sistema de difícil manejo e que não traz os resultados desejados é um gasto problemático.
Um bom software para escritório de contabilidade é um investimento, que traz retornos como a facilitação da rotina diária, otimização de processos, simplificação dos procedimentos operacionais, coerência de dados, redução de erros e retrabalho e muitos outros benefícios.
O sistema deve ser um verdadeiro aliado no dia a dia, contribuindo para a realização de análises e reservando tempo para que o profissional execute um papel estratégico junto ao cliente.
Como escolher um sistema para escritório de contabilidade?
Há várias medidas importantes que precisam ser tomadas na hora de escolher o sistema certo para o seu escritório de contabilidade. Continue acompanhando para aprender os principais passos para escolher um bom software contábil!
Avalie as necessidades contábeis
A diversidade de softwares de contabilidade disponíveis no mercado é grande. Alguns sistemas são formulados para o atendimento de demandas de corporações de maior porte, outros se adequam a pequenas e médias empresas.
Sua escolha deve ser embasada nas necessidades que o seu negócio apresenta. O sistema deve se adaptar ao que seu escritório contábil precisa, sendo um verdadeiro aliado nos procedimentos operacionais, como a emissão de folha de pagamento e o controle das informações no eSocial, por exemplo. Com isso, você terá dados, indicadores e tempo disponível para o desempenho de um papel mais analítico e menos operacional.
Fazer um levantamento das necessidades do escritório contábil é um passo importante para que você defina quais são os parâmetros mais relevantes a serem observados nas ferramentas que você pesquisa. Com isso, as decisões serão mais orientadas aos interesses do seu negócio.
Peça indicações a outros contadores
Uma ótima forma de encontrar um bom software para escritório de contabilidade é pedir indicações para colegas de profissão. Eles certamente já passaram por experiências parecidas, de buscar e experimentar diferentes softwares e também de ter insatisfação com determinada ferramenta. Assim, as indicações podem ser uma ótima alternativa para não falhar na escolha.
Verifique a integração entre sistemas
Buscar softwares que se integram ao sistema do cliente, da Secretaria da Fazenda e da Receita Federal é uma boa alternativa para facilitar os processos de um escritório contábil. A geração da folha de pagamento e o correto acompanhamento dos processos junto ao Fisco e ao eSocial são procedimentos complexos e que demandam o manejo de um grande volume de informações.
Com sistemas integrados, fica mais fácil gerenciar os dados e administrar as tarefas. Além disso, você oferecerá um serviço coerente com a legislação e sem equívocos. Por isso, priorize softwares que se integram a outros sistemas.
Cheque a dificuldade de implementação do sistema
Implementar um novo sistema contábil demanda alguns esforços para a migração de dados, exigindo um pouco de tempo e certo planejamento. Porém, são somente alguns procedimentos simples, que podem ser facilmente realizados com o apoio de um bom suporte do fornecedor. Se a implantação for extremamente difícil, com muitas complicações, procure uma ferramenta melhor.
Avalie o custo-benefício
Um software para escritório de contabilidade é um investimento que precisa se encaixar no orçamento. Porém, não considere somente o preço para fazer sua escolha. Esse fator é relevante, mas é preciso observar a funcionalidade, a facilidade de manuseio, qualidade, velocidade e produtividade do sistema.
Avalie os benefícios que a ferramenta traz e se o fornecedor tem disponibilidade e prontidão para o atendimento. Um software barato, mas que pouco atende às suas necessidades não dá resultado. Assim, leve em consideração a relação custo-benefício para fazer sua escolha.
Procure um fornecedor que ofereça um bom suporte
O suporte é importante para que sua empresa se adapte bem à ferramenta e utilize melhor os recursos do sistema. Além disso, mesmo após um tempo maior de uso, dúvidas podem surgir. Isso acontece principalmente com as atualizações devido a novas legislações e também pela inserção de novos colaboradores na equipe.
Observe se o fornecedor do software tem disponibilidade para atendimento. Avalie, juntamente, se ele oferece o suporte adequado durante a implantação, adaptação e uso da ferramenta contábil para que sua equipe tenha amparo de profissionais habilitados nos momentos em que for necessário.
A aquisição de um bom software é importante para que o escritório ofereça um serviço de qualidade. A troca de sistema envolve alguns esforços, mas é um investimento produtivo e que gera excelentes resultados. O planejamento do processo é essencial para garantir uma mudança produtiva e eficaz.
A implementação de um novo software para escritório de contabilidade deve levar em consideração fatores como relação custo-benefício, disponibilidade de suporte e capacidade de integração entre sistemas.
Avalie propostas que realmente se encaixam às necessidades da sua empresa e faça uma boa pesquisa com colegas de profissão. A ferramenta pode ter um papel decisivo para os bons resultados do negócio, contribuindo para a elevação do desempenho, aumento da produtividade e promoção do papel estratégico da companhia contábil.
Lembre-se também de buscar uma ferramenta de fácil manuseio e que promova eficiência e produtividade, contribuindo com a rotina do escritório de contabilidade. Com um software funcional e efetivo, é possível desenvolver ótimas oportunidades de atuação e consolidar bons relacionamentos com os clientes.
Gostou de saber como escolher o melhor software para escritório de contabilidade? Aproveite e entre em contato com a Consisa Sistemas! Teremos prazer em te ajudar!
