As Certidões Negativas de Débitos servem para comprovar a não existência de débitos de determinada pessoa ou objeto junto a órgãos públicos, sendo assim, é indispensável para o bom funcionamento de qualquer empresa.
O escritório de contabilidade acaba se tornando responsável por gerenciar as CND’s dos clientes e, devido ao grande volume de documentos, muitas vezes precisa dedicar muito tempo e trabalho para não se perder na hora de organizar. Por conta disso, o contador precisa buscar alternativas para que o controle desses documentos possa ser automatizado. Com a automação desse processo de gerenciamento dos documentos, o escritório contábil terá inúmeras vantagens, entre elas:
Economia de tempo
A partir do momento em que o contador passa a dispor de uma boa ferramenta de controle de certidões negativas, é dispensável a grande demanda de tempo e mão de obra para organizar, verificar as datas de vencimento e o funcionamento das CND’s. Com a automação, a verificação desses processos pode ser feita através de avisos e notificações, evitando assim a perda de prazos e transtornos com vencimento das certidões.
Notificação por e-mail ao cliente e ao escritório
A notificação por e-mail facilita o gerenciamento das datas e vencimentos das CND’s, pois, depois de configurado, o contador e o cliente recebem via e-mail um aviso sobre a situação dos documentos, oferecendo tempo hábil para que sejam providenciadas as novas certidões e o cliente não corra o risco de ficar sem emitir.
Melhor atendimento para o cliente
A melhora no atendimento do escritório de contabilidade para o cliente é consequência do investimento em ferramentas e pessoas. O contador que conta com meios de otimizar processos do escritório consegue satisfazer melhor o seu cliente e ainda, dedicar seu tempo na prospecção e qualificação de novos clientes. O rendimento do trabalho passa a ser maior, a demanda de mão de obra diminui e os transtornos também. Só é preciso ter cuidado para acertar na escolha da melhor ferramenta para atender as suas necessidades.
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