A contabilidade é um elemento essencial para qualquer empresa, não há dúvidas, também, sobre a importância da contabilidade para empresas importadoras. Todo tipo de negócio depende desse setor para ter uma atuação mais eficiente e uma gestão mais completa. Porém, também é fato que o ramo e o viés da instituição influenciam na forma como a contabilidade ganha relevância.
Por exemplo: quando falamos em empresas importadoras, que têm o comércio exterior como um dos pilares, a importância da contabilidade é muito grande, por uma série de aspectos.
Aqui, falaremos justamente sobre isso com mais detalhes. O foco desse conteúdo é mostrar o tamanho da importância da contabilidade para empresas importadoras, em aspectos mais específicos desse tipo de trabalho.
Capacidade de compreensão das regulações
Para começar, há uma questão muito clara de compreensão de regulação, isso já é visto nos casos de empresas que atuam nacionalmente, principalmente porque não é tão simples conhecer todas as regras, sem falar em mudanças de lei e de recomendações que acontecem com certa frequência.
Quando entramos nesse ponto, falando de empresas importadoras, isso fica ainda mais acentuado. Cada país tem seu próprio regulamento para comércio exterior, as instituições nacionais também precisam se atentar para as leis brasileiras e em conformidade com o que vem de fora.
Mas de que forma é possível conhecer todas as regulamentações de todas as nações? Simplesmente não é, por isso, a contabilidade se torna tão importante.
Os profissionais deste setor têm o conhecimento necessário para ler e entender o que for preciso para negociações bilaterais, multilaterais, etc. Mesmo que, previamente, os contadores não conheçam as regras de país x, o que é natural, a capacidade profissional e a experiência no tema permitem que a leitura e o entendimento sejam muito mais rápidos e eficientes.
Além disso, o setor de contabilidade também pode ficar atento porque, dependendo da situação, determinado país pode estar em processo de mudança de regulamentações enquanto as negociações com a empresa importadora acontecem.
Isso pode tornar processos mais lentos, ou com mudanças de regime de última hora. Para que a empresa não corra nenhum risco de ter sua importação atrapalhada, ou até cancelada, ela precisa ser constantemente abastecida de informações sobre regulações novas.
Até porque isso pode envolver mudanças no orçamento e nos custos de determinada operação.
Importância financeira
Qualquer operação de uma empresa precisa visar ao melhor custo-benefício. O ideal, é sempre fazer com que os custos sejam os mais baixos possíveis, ao mesmo tempo em que os ganhos aumentem.
Neste momento, a contabilidade entra mais uma vez com enorme importância. É preciso que este setor tome à frente para produzir conhecimentos sobre alíquotas, sobre valores de transação internacional, sobre a retenção de impostos no Brasil e no país ao qual o outro lado está atrelado, etc.
É necessário também que haja atenção sobre eventuais possibilidades de mudança, ao longo de uma negociação, e sabemos que esse tipo de acordo nem sempre é feito de maneira rápida, podem acontecer alterações nos regimes tributários de algum dos lados envolvidos.
Isso pode ser ruim para a empresa importadora. Afinal, ela pode começar o negócio esperando pagar x e depois percebe que o valor terminou em 5x mais. Mas como evitar isso?
Com um acompanhamento contábil de bom nível. Estes profissionais são capazes de entender os melhores contextos e possibilidades de mudanças. Com isso, podem oferecer dicas para formatação do contrato, alertando sobre possíveis desvantagens causadas por elementos como regulações, mudanças de leis e de regimes tributários, entre outros.
Métodos para os processos de importação
Os métodos usados para que a importação seja feita também passam pelo conhecimento contábil. Justamente a partir do conhecimento de regras e regulações, o setor pode repassar informações estruturadas e organizadas para outros departamentos, que sejam responsáveis por fechar negócios, montar logística, etc.
Ou seja, a contabilidade atua logo no início do processo de importação. Ela abre as portas para que tudo possa ser feito com transparência e sem qualquer erro de gestão do projeto.
Na prática, mais uma vez, fica claro como o setor contábil precisa estar ao lado dos demais departamentos em todos os passos de uma negociação. Mas é importante que, em muitos momentos, ele tome a frente para analisar questões relacionadas aos métodos e crie uma solução mais rápida e eficiente para que a importação seja feita com qualidade, garantindo a atuação mais competente para uma empresa que foca, justamente, em ser importadora.
Documentação
Por fim, podemos falar sobre a relevância da contabilidade para o preparo e análise de toda a documentação relacionada a um processo de importação. Os contratos e termos devem ser lidos por profissionais de diferentes setores. Nisso, claro, entram os gestores do departamento contábil.
O olhar do gestor deste setor será essencial para que a empresa garanta as melhores condições em todos os tópicos que citamos até aqui neste conteúdo: assuntos relacionados a alíquotas, taxas embutidas em determinados momentos e por conta de legislação, mudanças previstas em contrato de valores, causadas por mudanças regulamentares nos códigos de leis de cada nação, etc.
O fato é que uma empresa importadora só deve fechar o contrato e assinar a parceria depois de receber um aceite da contabilidade, sob pena de complicar todo o orçamento da empresa caso os termos acordados não sejam os ideais e não estejam plenamente analisados por quem conhece questões relacionadas a taxas, juros e regras, para que as importações sejam feitas de maneira legal, entre outras questões.
Estes são, portanto, alguns dos elementos que comprovam, sem deixar dúvidas, a relevância do setor contábil para empresas que focam em importação. Por se tratar de um trabalho muito complexo e árduo, é preciso ter todos os segmentos unidos. Sem dúvidas a contabilidade está entre os elementos principais para que o acordo seja o melhor possível.
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