Trabalhar em um escritório de contabilidade é uma tarefa um tanto quanto difícil, pois compreende estar a todo o momento identificando as necessidades dos clientes e acompanhando a legislação fiscal brasileira. Sendo assim, é indispensável a todo o escritório contábil uma equipe comprometida com as funções do seu cotidiano e, principalmente, com os riscos de problemas com o Fisco.
A propósito, a atividade contábil envolve muitos riscos, porém cabe ao profissional estar preparado para enfrentar os obstáculos e imprevistos do dia a dia. A seguir, você vai ver 4 desafios comuns ao cotidiano de todo escritório de contabilidade.
1 – Documentos emitidos com erro
Entre os problemas mais recorrentes enfrentados pelos contadores está a emissão de documento fiscal por parte do cliente. É comum que o responsável pela emissão de documentos não possua o conhecimento necessário, pois a legislação brasileira possui muitos detalhes.
Por causa dos equívocos que são cometidos nesta etapa, esses problemas geram um aumento no número de processos e de outros procedimentos para a sua regularização por parte do escritório contábil.
2 – Falta de informações
A segunda maior dificuldade dentro dos escritórios de contabilidade é com relação à informação. É comum a falta e o atraso do envio de informações. Isso porque cabe ao cliente repassar as informações corretas dentro dos prazos estabelecidos pela lei. O esperado é que cada cliente buscasse o auxílio do seu contador e priorizasse, assim, o repasse de dados corretos, porém isso nem sempre acontece.
3 – Dados conectados
Para maximizar o tempo e reduzir a possibilidade de erros, o grande segredo do momento é a integração entre sistemas, sejam públicos ou privados. Ferramentas e software especializados garantem o acesso às informações disponibilizadas por esses sistemas, bem como a praticidade de atividades que são comuns aos escritórios de contabilidade.
A dificuldade, no entanto, diz respeito às divergências que normalmente acontecem por causa da falta de conexão entre os dados.
4 – Equipe atualizada
A qualificação e atualização profissional da equipe do escritório de contabilidade é outra grande dificuldade bem comum para os contadores. Neste caso, a melhor alternativa, segundo especialistas da área, é o investimento constante em treinamento e capacitação sobre as novidades da legislação.
Desta forma, será possível driblar mais esse obstáculo e entregar para o cliente a melhor assessoria contábil. Afinal, os desafios são comuns, mas a resolutividade e a capacidade de criar soluções também são características do contador.
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